Geschäftsleitung:

  • Ansprechpartner für Eigentümer in allen Belangen
  • Wertanalyse der Immobilie, Entwicklung einer Verkaufs- und Vermarktungsstrategie
  • Prüfung von Optimierungsmöglichkeiten (Wertsteigerung, Modernisierungen, etc.)
  • Mediation im Streitfall (Versuch der Klagevermeidung)

Verwaltung:

  • Laufende kaufmännische Betreuung, Vertretung des Eigentümers z.B. gegenüber Mietern, Behörden und Gerichten, soweit nicht die Einschaltung eines Anwalts erforderlich ist
  • regelmäßige Überprüfung und ggf. Anpassung der Miethöhen
  • Management aller mit der Hausverwaltung zusammenhängender Verträge, z.B. Abschluss und Kündigung von Hausmeister- oder Versicherungsverträgen
  • jährliche Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten
  • Anlegen und Abrechnen der Kautionen
  • Überwachung und Aufrechterhaltung des Hausfriedens und der Hausordnung

Vermietung:

  • Vermietung freiwerdender Wohnungen und Gewerberäume ggf. nach Vorbesichtigung
  • Vermarktung der Immobilie über mehrere Kanäle
  • Vertragsgestaltung von Miet- und Gewerbeverträgen (entsprechend gesetzlicher Vorgaben)
  • Berechnung und Empfehlungen von Miethöhen
  • Persönliche Auswahl der Mieter ( u.a. Bonitätsprüfung)

Technik:

  • Veranlassung von Reparaturen und Instandsetzungen
  • Technische Betreuung und Kontrolle
  • Betreuung und Überwachung von Sanierungen und Renovierungen
  • Auswahl professioneller Fach- und Handwerksunternehmen, Einholung von Angeboten sowie Erteilung und Überwachung von Aufträgen
  • Vorausplanung und Veranlassung von Instandhaltungen sowie Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen (z.B. Aufzug, Heizung)
  • Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen, Abwicklung von versicherungsrelevanten Schadensfällen

Buchhaltung:

  • Regelmäßige Hausabrechnungen durch hausinterne Buchhaltung
  • Individuelle und persönliche Beratung nach Bedarf
  • Entgegennahme der Mieten und Verfolgung der Zahlungsansprüche (z.B. Erstellung von Mahnbescheiden)
  • Kontenverwaltung sowohl im Miet-, als auch im WEG-Bereich
  • Umfängliches Rechnungswesen wie u.a. Prüfung und Kontrolle, Kontierung und Zahlung